樣品標簽設計水樣采集后，往往根據(jù)不同的分析要求，分裝成數(shù)份，并分別加入保存劑，對每一份樣品都應附一張完整的水樣標簽。水樣標簽應事先設計打印，內(nèi)容一般包括：采樣目的，項目性編號，監(jiān)測點數(shù)目、位置，采樣時間，日期，采樣人員，保存劑的加入量等。標簽應用不退色的墨水填寫，并牢固地粘貼于盛裝水樣的容器外壁上。對于未知的特殊水樣以及危險或潛在危險物質(zhì)如酸，應用記號標出，并將現(xiàn)場水樣情況作詳細描述。

樣品運輸水樣采集后必須立即送回實驗室，根據(jù)采樣點的地理位置和每個項目分析前長可保存時間，選用適當?shù)倪\輸方式，在現(xiàn)場工作開始之前，就要安排好水樣的運輸工作，以防延誤。

水樣運輸前應將容器的外（內(nèi)）蓋蓋緊。裝箱時應用泡沫塑料等分隔，以防破損。同一采樣點的樣品應裝在同一包裝箱內(nèi)，如需分裝在兩個或幾個箱子中時，則需在每個箱內(nèi)放入相同的現(xiàn)場采樣記錄表。運輸前應檢查現(xiàn)場記錄上的所有水樣是否全部裝箱。要用醒目色彩在包裝箱頂部和側(cè)面標上“切勿倒置”的標記。

樣品接收水樣送至實驗室時，首先要檢查水樣是否冷藏，冷藏溫度是否保持 1～5℃。其次要驗明標簽，清點樣品數(shù)量，確認無誤時簽字驗收。如果不能立即進行分析，應盡快采取保存措施，防止水樣被污染。

樣品質(zhì)量控制規(guī)定樣品保存劑如酸、堿或其他試劑在采樣前應進行空白試驗，其純度和等級必須達到分析的要求列出的是有關水樣保存技術(shù)的要求。樣品的保存時間，容器材質(zhì)的選擇以及保存措施的應用都要取決于樣品中的組分及樣品的性質(zhì)，而現(xiàn)實中的水樣又是千差萬別的，因此表 1 所列的要求不可能是的準則。因此每個分析者都應結(jié)合具體工作驗證這些要求是否適用，在制定分析方法標準時也應明確指出樣品采集和保存的方法。